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CTGA FCS - Servicio de Coordinación Empresarial

Es un servicio que le facilita el cumplimiento de los requisitos específicos de Coordinación Empresarial para la Prevención de Riesgos Laborales.

A través de la plataforma web CTGA FCS podrá gestionar y almacenar toda la documentación que se genera con motivo de la subcontratación de servicios asegurando el cumplimiento de la legislación vigente.

Nuestro sistema de gestión documental está certificado según la Norma ISO 9001:2008.

Características

• Gestor externo: encargado de las labores de recepción, validación y archivo digital de los documentos
• Gestión de documentos relacionados con: Empresa, Trabajadores; Vehículos, Maquinaria y Específicos
• Reclamación de documentos a contratas y subcontratas
• Personal especializado respaldado por asesoría jurídica.
• Archivo centralizado dotado de las medidas de seguridad adecuadas (LOPD nivel 1)
• Aplicación web disponible desde cualquier lugar, 24 horas, los 365 días del año.
• Sistema de información en tiempo real
• Control de Presencia del Recurso Preventivo en las instalaciones del Contratista
• Mensajería interna para facilitar las comunicaciones
• Almacenamiento, acceso y descarga a los documentos en formato electrónico
• Comunicaciones cifradas mediante certificado digital
• Información del grado de cumplimiento
• Visión personalizada: Contratista y Contrata
• Control de plazos de vencimiento para los diferentes documentos
• Integración con CTGA CONTROLAMOS nuestro Control de Accesos y posibilidad de sincronización con otros productos del mercado
• Help Desk

Ventajas

• Protección contra posibles riesgos derivados de la subcontratación de servicios
• La Responsabilidad Subsidiaria por incumplimiento de la normativa legal vigente nacional e internacional: pago de salarios, alta Seguridad Social, deudas tributarias, etc.
• Facilita Información vertical para la Dirección a tiempo real, permitiendo la rápida toma de decisiones, corrigiendo o minimizando el impacto causado
• Sanciones con repercusión económica  y en algunos casos penal protegiendo a los miembros del Consejo de Administración
• Es una herramienta que ayuda a la continuidad del negocio
• Externalización de la gestión
• Reducción de costes: comunicaciones, espacio físico, eliminación del uso de papel
• Libera de tareas administrativas al personal dedicado a las tareas de coordinación empresarial
• Un control más completo que aporta nuestro personal especializado
• Coste variable en función de los recursos gestionados
• Plataforma web de colaboración entre el Contratista, la Oficina de Gestión Documental y la Contrata.
• La informatización de de los procesos y la automatización de comunicaciones vía internet
• Información actualizada a tiempo real
• Almacenamiento y acceso a los documentos en formato electrónico
• Información para la Coordinación Empresarial
  • Trazabilidad de la cadena de subcontratación
  • Información del estado de la documentación entregada por cada contrata
  • Evaluación constante de los proveedores a tiempo real
  • Calificación del proveedor en función del grado de cumplimiento
  • Consulta directa de los documentos digitalizados
  • Facilita la toma de decisiones  gracias a nuestro cuadro de mando para los departamento involucrados permitiendo se centren se su actividad
• Posibilidad de generar sello identificativo sectorial u homologación  que avale el cumplimiento de todos los procedimientos y medición de la misma