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CTGA FCS - Serviço de Coordenação Empresarial

É um serviço que facilita o cumprimento dos requisitos específicos de Coordenação Empresarial para a Prevenção de Riscos Laborais.

Através da plataforma web CTGA FCS pode-se gerir e armazenar toda a documentação criada por motivo da subcontratação de serviços garantindo o cumprimento da legislação vigente.

O nosso sistema de gestão documental está certificado segundo a Norma ISO 9001:2008.

Características

• Gestor externo: responsável pelas tarefas de receção, validação e arquivo digital dos documentos
• Gestão de documentos relacionados com: Empresa, Trabalhadores; Veículos, Maquinaria e Específicos
• Reclamação de documentos a empreitadas e subempreitadas
• Pessoal especializado apoiado por assessoria jurídica.
• Arquivo centralizado dotado das medidas de segurança adequadas (LOPD nível 1)
• Aplicação web disponível desde qualquer lugar, 24 horas, os 365 dias do ano.
• Sistema de informação em tempo real
• Controlo de Presença do Recurso Preventivo nas instalações da Empreitada
• Serviço interno de mensagens para facilitar as comunicações
• Armazenamento, acesso e download dos documentos em formato eletrónico
• Comunicações codificadas através de certificado digital
• Informação do grau de cumprimento
• Visão personalizada: Empreiteiro e Empreitada
• Controlo de prazos de vencimento para os vários documentos
• Integração com CTGA CONTROLAMOS o nosso Controlo de Acessos e possibilidade de sincronização com outros produtos do mercado
• Help Desk

Vantagens

• Proteção contra possíveis riscos derivados da subcontratação de serviços
• A Responsabilidade Subsidiária por incumprimento da normativa legal vigente nacional e internacional: pagamento de salários, alta na Segurança Social, dívidas tributárias, etc.
• Facilita Informação vertical para a Direção em tempo real, permitindo a rápida tomada de decisões, corrigindo ou minimizando o impacto causado
• Sanções com repercussão económica e, nalguns casos, penal protegendo os membros do Conselho de Administração
• É uma ferramenta que ajuda à continuidade do negócio
• Externalização da gestão
• Redução de custos: comunicações, espaço físico, eliminação do uso de papel
• Diminuição de tarefas administrativas ao pessoal dedicado às tarefas de coordenação empresarial
• Controlo mais completo que oferece o nosso pessoal especializado
• Custo variável em função dos recursos geridos
• Plataforma web de colaboração entre o Empreiteiro, o Escritório de Gestão Documental e a Empreitada.
• A informatização dos processos e a automatização de comunicações via Internet
• Informação atualizada em tempo real
• Armazenamento e acesso aos documentos em formato eletrónico
• Informação para a Coordenação Empresarial
  • Rastreabilidade da cadeia de subcontratação
  • Informação do estado da documentação entregue por cada empreitada
  • Avaliação constante dos fornecedores em tempo real
  • Qualificação do fornecedor em função do grau de cumprimento
  • Consulta direta dos documentos digitalizados
  • Facilita a tomada de decisões graças ao nosso quadro de comando para os departamentos implicados permitindo que se centrem na sua atividade
• Possibilidade de gerar selo identificativo setorial ou homologação que certifique o cumprimento de todos os procedimentos e medição da mesma